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Die Zukunft des Hardware-Managements

Geschrieben von am 22. September 2023. Veröffentlicht in ecobyte. Keine Kommentare zu Die Zukunft des Hardware-Managements

Die Messung des Outputs in einer digitalen Welt wird in fast jedem Unternehmen heiß diskutiert. Die Digitalisierung soll uns dabei helfen effizienter zu werden, Prozesse zu optimieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, was vielen momentan aber noch nicht gelingt.
Genau an diesem Punkt helfen wir mit unseren Dienstleistungen weiter, damit Digitalisierung nicht mehr als Feind, sondern als wichtiger Sparringspartner begriffen werden kann.

Von Dezember 2022 bis Februar 2023 haben wir innerhalb der Runden Group ein vollautomatisiertes, digitales Hardware-Management eingeführt, welches viele manuelle Prozesse stark vereinfacht hat.

Projektüberblick

On- und Offboarding-Prozesse in Unternehmen werden oft noch massiv unterschätzt. Über- und Rückgabe von Hardware als auch rechtskonforme Dokumentenverwaltung standen im Fokus des Projekts, um Daten- als auch Geräte-Verluste so gering wie möglich zu halten.
Mithilfe digitaler Unterschriften und Protokollen wurde der gesamte Prozess reibungslos gestaltet und führt nun insgesamt auch zu Zeitersparnis bei allen Beteiligten, da die umfangreiche Papierdokumentation vollständig entfällt und nach jedem Übergabeprozess automatisch ein Protokoll via E-Mail versendet wird, so dass alle relevanten Informationen in Echtzeit verfügbar sind und Transparenz geschaffen wird.

Dokumentenmanagement und Rechtskonformität

Mittels REST-API-Schnittstelle konnten wir zudem ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) integrieren, welches für die rechtskonforme und sichere Aufbewahrung aller relevanten Dokumente zuständig ist. So werden Dokumente automatisch abgelegt, geordnet und archiviert.
Neben der nahtlosen Übertragung der Informationen haben wir zudem sichergestellt, dass Ablage und Zugang gesetzlichen Anforderungen entsprechen und mit den sensiblen Daten fachgerecht umgegangen wird.

Steigerung von Effizienz und Einhaltung rechtlicher Vorschriften – wir haben beide Anforderungen innerhalb dieses Projekts für über 400 Mitarbeitende in Einklang bringen können und die Runden Group bei einem weiteren Schritt Richtung erfolgreicher Digitalisierung innerhalb einer Konzernstruktur begleiten dürfen.

Debring Gruppe: IT-Strategieberatung und Cloud-Migration

Geschrieben von am 20. September 2023. Veröffentlicht in ecobyte. Keine Kommentare zu Debring Gruppe: IT-Strategieberatung und Cloud-Migration

Effizienter, flexibler und sicherer arbeiten – das ist etwas, was nicht nur Arbeitnehmer von der heutigen Arbeitswelt fordern, sondern auch der Anspruch vieler Unternehmen. Um die unterschiedlichen Anforderungen in Einklang zu bringen haben wir von Dezember 2022 bis April 2023 ein umfassendes Projekt bei unserem Kunden, der Debring Gruppe in Vechta, umgesetzt.
Ziel sollte es sein, die IT-Infrastruktur vollständig zu modernisieren und sicherer zu gestalten.
Zunächst haben wir dafür den IST-Zustand erhoben, auf Basis dessen ein Konzept erstellt und dieses in Abstimmung mit dem Kunden finalisiert. Fokus wurde vor allem auf den Faktor Zukunft gelegt. Unsere Lösung sollte nicht nur aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch künftige Technologien und Sicherheitsstandards mitdenken.

Unsere Lösung: Microsoft 365 Business Premium

Eine Hauptkomponente dieses Projekt war die Migration von der vorhandenden On-Premises-Infrastruktur zu Microsoft 365 Business Premium.
Um von den Vorteilen der Cloud maximal zu profitieren, was sich durch Skalierbarkeit, Flexibilität und verbesserte Zusammenarbeit ausdrückt, wurde der vorherige Tobit Mailserver zu Exchange Online und der On-Premises-Fileserver zu Sharepoint Online gewechselt.

Sicherheit an erster Stelle

Debring ist nun außerdem optimal vor Bedrohungen geschützt und sensible Daten sind sicher vor unbefugtem Zugriff. Wir haben eine umfassende auf OPNsense und Ubiquiti-Technologien basierte Security-Härtung durchgeführt, welche hohen Standards entspricht.
Außerdem ist die Sicherung von Daten unerlässlich, insbesondere in einer Cloud-Umgebung. Mit dem implementierten Cloud-Backup für Microsoft 365, Sharepoint, OneDrive, Teams und E-Mails können keinerlei wertvolle Informationen und Daten verloren gehen.

Erfolgreiche IT-Fördermittelberatung

So ein entscheidendes, zukunftsträchtiges Investment muss man nicht zwingend völlig allein finanzieren. Durch unsere Fördermittelberatung erhielt Debring finanzielle Unterstützung, um die Modernisierung durchzuführen. Dies zeigt ebenso den ganzheitlichen Ansatz, den wir mit unserer IT-Strategieberatung verfolgen, von dem der Kunde einen spürbaren Mehrwert hat.

Modernisierung in allen Facetten

Mitarbeitende haben nun ein verlässliches Arbeitsumfeld, das ihre Effektivität steigert und unseren Kunden auch als Arbeitgeber attraktiver macht.
Die IT-Infrastruktur von Debring bietet nun alles, was es braucht, um Prozesse kompetent, schnell und fachgerecht abwickeln zu können.
Wir danken Debring für das Vertrauen und freuen uns, dass wir hiermit ein Beispiel im Portfolio haben, welches sehr gut zeigt, wie professionelle IT-Beratung und Cloud-Migration Unternehmen auf die Erfolgsspur der Digitalisierung bringen können, so dass sie diese auch zielgerichtet für sich nutzen können.