RPL Digital & IT Solutions offers tailor-made IT services for optimising business processes and implementing your company’s digital agenda. As a solution provider for the RUNDEN-Group, we offer a high level of expertise in consulting, IT architecture, development, hosting, operations and service for information exchange when it comes to industry-standard or individual interfaces and IT solutions.
Backed by more than 30 years of experience in pooling reusable transport packaging, WBG-Pooling has positioned itself as one of the leading providers in the field of efficient load carrier management and transport logistics with reusable systems. As specialists in the provision of pooling systems with a focus on trade logistics, WBG-Pooling offers a 360° approach to the fresh produce supply chain across Europe starting with the supply and management of load carriers, through certified cleaning and disinfection, to recycling and trading via efficient and sustainable procurement methods.
LHM Pooling is a specialist in process chains applied to just-in-time production with high automation and is your innovative and reliable partner for pooling services for reusable transport packaging and sustainable load carrier management in industries such as the automotive and automotive supply market, agricultural engineering, transport or building materials.
The Egg Tray Pooling System is your partner of choice for all services related to the cleaning, disinfection and certified storage of trays, dividers and reusable pallets for egg transport. Our cleaning and provisioning services for egg trays are specially designed to meet the high hygiene requirements of the food industry and offer double the benefit: smooth production logistics for egg producers and the processing industry and maximum food safety for consumers.
Rubetrans Logistics is the food transport logistics specialist that keeps the supply chain of food producers and food retailers running thanks to its extensive fleet of vehicles and large storage areas for frozen, fresh and dry products. Our vehicles travel to all corners of the EU, and with our certified warehouses, we offer cross-docking at source and full picking services, ensuring maximum efficiency and freshness for the entire food industry.
RPL Weiterbildung & Personalservice is a specialist for personnel services in the Oldenburg Münsterland region. Our long-standing contacts to local commercial and industrial enterprises and close coordination with the job centres, make us the perfect partner for placing and developing qualified technical and managerial staff. Thanks to their high degree of skill which they gain through further training and the acquisition of additional qualifications, we can provide staff both in the short term during peak times as well as in the medium and long term in direct cooperation.
RPL Technik & Service is a results-orientated planning office and coordination partner for new and existing conversions as well as a strong partner for electrical engineering. Whether photovoltaics, alternative energy systems, smart Loxone automation or network technology, as a competence provider for sustainable technologies, RPL Technik & Services brings the green vision of the Runden Group into the region with its own installation crew and local building partners.
You take care to provide good products, and we take care to provide optimal transport: as a highly specialised pooling system provider, WBG-Pooling offers a 360° approach for the entire fresh produce supply chain from the provision and management of carriers to certified cleaning and sanitizing to warehousing, recycling and trading for efficient and sustainable supply routes to trade.
Demand-driven reusable transport packaging solutions for maximum benefit, sustainability and customer satisfaction: WBG-Pooling offers customised concepts that are completely tailored to the individual needs of your company, trade flows and production processes.
As part of the RUNDEN-Group, we give our all every day to ensure that our customers are fully satisfied. We offer products for the sustainable use of resources. What’s more, we are a strong regional employer with a network across the EU and live up to our great responsibility both towards our employees as well as our society.
Wenn Sie Informationen zum Thema Datenschutz und unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wünschen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die vorgenannten Kontaktdaten.
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Hendrik Sünkler
einfach.effizient. Treuhand Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Langenweg 55
26125 Oldenburg
Tel.: 0441 9710 328
Mail:
§ 3 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 4 Widerruf einer Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den unten angegebenen Kontaktdaten erklären.
§ 5 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten informieren.
§ 6 Zwecke der Verarbeitung und Verarbeitungstätigkeiten
Die RUNDEN Packaging & Logistics GmbH & Co. KG (nachfolgend RUNDEN P&L genannt) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten mit ihren Zweckbeschreibungen und Rechtsgrundlagen können Sie der Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten am Ende dieser Information entnehmen.
Über die Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet RUNDEN P&L personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von RUNDEN P&L oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.
Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder der Absicherung der Einhaltung einer Mindestqualität der betrieblichen Leistungsprozesse (Qualitätsmanagement) und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Weiter besteht ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie der Wahrung unserer geschäftlichen Interessen, der Forderungsdurchsetzung und der Prävention von Forderungsausfällen. Zudem bestehen wirtschaftliche Interessen an der Prozessoptimierung.
Außerdem verarbeitet RUNDEN P&L personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen RUNDEN P&L als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
§ 7 Empfänger
Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Finanzamt/Finanzverwaltung
Dienstleister für Finanz- und Lohnbuchhaltung
Behörden
Zoll
IT- und Software-Dienstleister
Banken
Finanzdienstleister
Inkassodienstleister
Sozialversicherungsträger
Krankenkassen
Arbeitsamt
Versicherungen
Versicherer für betriebliche Altersversorgung
Träger der Betriebsrenten
Post- und Versanddienstleister
Transportunternehmen
Dienstleister (Flotte)
Rechtsanwälte
Auskunfteien
Personaldienstleister
Berufsgenossenschaft
Betriebsarzt
Arbeitsschutzbeauftragter
Kunden
Lieferanten
Dienstleister
Unternehmen der Gruppe
Messeveranstalter
Messebauer
Reiseveranstalter und -dienstleister
Messebesucher
Print- und Onlinedienstleister
§ 8 Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet; soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert.
Für den Fall, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.
§ 9 Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen beziehungsweise durchgeführt werden kann.
Übersicht über die Verarbeitungstätigkeiten
§ 1 Kundendatenverwaltung
Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege aller kundenrelevanten Daten. Verwaltung und Pflege von Interessentendaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Auskunfteien
§ 2 Verwaltung der Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten/Auftragnehmern und sonstigen Dienstleistern
Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege der relevanten Daten der Geschäftspartner, Lieferanten/Auftragnehmer und sonstigen Dienstleister.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 3 Vertragsmanagement
Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Pflege aller relevanten Verträge aus Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Auskunfteien
§ 4 Qualitätsmanagement
Zwecke der Verarbeitung: Gewährleistung und Absicherung der Einhaltung einer Mindestqualität von betrieblichen Leistungsprozessen.
Zwecke der Verarbeitung: Abwicklung/Beantwortung von Anfragen (von Interessenten, Kunden, Lieferanten und Behörden etc.).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO
Empfänger: IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Behörden, Kunden, Lieferanten
§ 7 Produktion
Zwecke der Verarbeitung: Produktion von Waren und Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Kunden, Lieferanten, Post- und Versanddienstleister, Transportunternehmen
§ 8 Vertragsabwicklung / Auftragsabwicklung
Zwecke der Verarbeitung: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern/Auftraggebern (dies schließt auch die Abwicklung von Gewährleistungsfällen ein).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Banken/Finanzdienstleister, Inkassodienstleister, Versicherungen, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 9 Finanzbuchhaltung/Buchführung
Zwecke der Verarbeitung: Ermittlung, Verwaltung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben, insbesondere für Zwecke der Ermittlung und Abfuhr von Steuern und Abgaben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Dienstleister für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Banken, Finanzdienstleister, Inkassodienstleister, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Arbeitsamt, Versicherungen, Versicherer für betriebliche Altersversorgung, Träger der Betriebsrenten, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Post- und Versanddienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Personaldienstleister, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe, Dienstleister (Flotte), Betriebsarzt, Arbeitsschutzbeauftragter
§ 10 Spesen- und Reisekostenabrechnung
Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung und Erstattung von Spesen- und Reisekosten inkl. Tankkartenabrechnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Dienstleister für Lohn- und Finanzbuchhaltung, Finanzamt/Finanzverwaltung, Banken, Finanzdienstleister, Sozialversicherungsträger, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 11 Controlling & Revision/Compliance
Zwecke der Verarbeitung: Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung aller Unternehmensbereiche. Überprüfung der Rechtskonformität von Geschäftsprozessen im Unternehmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Finanzamt/Finanzverwaltung, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Personaldienstleister, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 12 Mahnwesen
Zwecke der Verarbeitung: Durchführung von Mahnwesen und Inkasso zum Zwecke der Forderungsdurchsetzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Inkassodienstleister, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 13 Bonitätsprüfung
Zwecke der Verarbeitung: Beurteilung des Risikos von Forderungsausfällen; Betrugs- und Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Empfänger: Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Inkassodienstleister, Behörden, Zoll, IT- und Software-Dienstleister, Rechtsanwälte, Auskunfteien, Datenschutzbeauftragter, Unternehmen der Gruppe
§ 14 Veranstaltungen, Teilnahme an Messen etc.
Zwecke der Verarbeitung: Organisation und Durchführung von Messen und anderen Veranstaltungen. Organisation und Abwicklung der Teilnahme an Messen und anderen Veranstaltungen (als Teilnehmer und Besucher).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Empfänger: Messeveranstalter, Messebauer, Reisveranstalter und -dienstleister, Messebesucher, Post- und Versanddienstleister, Print- und Onlinedienstleister, IT- und Software
Dienstleister
18 Durchführung und Aufzeichnung von Videokonferenzen über Microsoft Teams
Zwecke der Verarbeitung, Einsatz von Microsoft Teams zur Durchführung von Videokonferenzen. Aufzeichnung von Videokonferenzen zur Information abwesender Teilnehmer über die Inhalte der Videokonferenz. Teilnehmer werden zu Beginn der Konferenz über die Aufnahme informiert.
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